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中心制度

  档案管理员职责
  
  1.负责管理体系文件的管理;
  
  2.负责技术资料的编号、发放、登记和归档保管工作;
  
  3.负责技术资料、档案的借还登记;
  
  4.负责对保管到期的技术资料、档案按有关规定提出处理意见,报中心主任批准后执行;
  
  5.认真做好技术资料、档案的防火、防盗、防蛀、保密工作;
  
  6.遵循档案材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,便于保管和查阅;
  
  7.建立健全档案管理台帐;
  
  8.认真做好档案资料的保密工作,如需复印须经中心主任批准;
  
  9.负责鉴定文书的发放;
  
  10.负责检材的保管;
  
  11.档案管理员负责相关记录的管理和保存;
  
  12.档案管理员负责建立和保存人员培训和技术档案;
  
  13.领导交办的其他相关任务;
  
  由档案管理员填写的表单:受控文件清单、文件发放(领用)记录表、外来文件登记表、文件领用申请表、文件借阅单,记录清单、会议记录、鉴定文书及鉴定样品发放表、鉴定档案移交登记表、员工履历表,等等。
  
  保管员及安保员职责
  
  1.保管员负责本中心鉴定供应品的存储保管;
  
  2.负责安全环保检查;
  
  3.领导交办的其他相关任务;
  
  由保管员负责填写的表单:参考标准和标准物质一览表、监控记录表、参考标准和标准物质领用记录,等等。